Agent de collecte de base de données PACA

Nature du poste : CDI Temps partiel - 31h/semaine (4 jours) Présentation Solinum est une association d’innovation sociale qui développe des solutions numériques pour répondre aux grands défis de la lutte contre la pauvreté :

• Soliguide, la cartographie nationale des services utiles aux personnes en difficulté (hébergement, alimentation, accès aux droits, santé, etc.), aujourd’hui déployée dans 40 départements en France ainsi qu’en Espagne et en Andorre.
• Solidata, un outil de diagnostic qui permet d’analyser les besoins sociaux d’un territoire à partir des données collectées.

Notre ambition : faciliter l’accès à l’information, améliorer la coordination entre acteurs de la solidarité et renforcer l’impact social grâce à la donnée. Notre équipe compte environ 40 salarié·es, réparti·es sur tout le territoire, et fonctionne selon des modes de fonctionnement et de décision innovants. Rejoindre Solinum, c’est contribuer à bâtir une société plus solidaire en mettant la technologie au service du bien commun. 💬 Mon rôle en une phrase Assurer la complétude, la qualité et l’actualisation de la base de données Soliguide dans la zone pour maximiser son utilité et son impact auprès des travailleurs sociaux, bénévoles et personnes concernées. Missions L’agent de collecte de la base de données est responsable du référencement, de la mise à jour et de la qualité des informations disponibles sur Soliguide sur la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Il/elle veille à ce que la base soit complète, fiable et accessible, en travaillant en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les utilisateurs. Son objectif est de garantir que toutes les informations nécessaires aux travailleurs sociaux et aux publics concernés soient à jour, facilement compréhensibles et accessibles. Ce poste gère à 360 le cycle de vie des informations référencées :

• Repérage des structures : identifier et intégrer de nouveaux dispositifs pertinents, assurer l’onboarding des structures pour favoriser leur autonomie future.
• Mise à jour saisonnière : mettre à jour les informations majeures tous les été et hiver
• Requalification annuelle : vérifier l’ensemble des informations pour assurer une qualité optimale visant une bonne orientation des publics

Il/elle travaille en lien étroit avec les autres personnes de sa zone et notamment le/la chargé.e de partenariat et levée de fonds pour faire remonter les informations clés du moment (ex : saturation de dispositifs, fermetures temporaires, nouvelles structures) afin de les mettre en avant auprès des bénéficiaires et des professionnels. Si vous êtes passionné(e) par la résolution de problèmes sociaux complexes et que vous souhaitez avoir un impact positif rejoignez-nous ! 👋 🏗️ Repérer des structures et assurer leur autonomie

• Effectuer une veille continue sur les nouvelles initiatives et les évolutions des dispositifs existants.
• Recenser et référencer de manière exhaustive les structures et services disponibles sur la zone
• Identifier, pour chaque structure, la ou les bonnes personnes pouvant être référentes de la mise à jour des données sur Soliguide.
• Appliquer la stratégie différenciée selon le type de structure (taille, organisation interne, appartenance à un réseau, ressources disponibles…) en lien avec le/la responsable national base de données et le/la Chargé.e de partenariats
• Assurer l’onboarding des référents : les former à l’utilisation du compte pro Soliguide, leur expliquer l’importance de la mise à jour et les accompagner dans la prise en main de l’outil.
• Assurer leur offboarding en cas de départ, en veillant à ce qu’ils désignent un successeur.
• Concevoir et animer des sessions de formation en présentiel et en ligne pour les acteurs de terrain.

🔄 Mise à jour et amélioration de la qualité

• Vérifier et mettre à jour chaque année 100% des informations existantes pour garantir leur exactitude et leur pertinence.
• Décliner sur la région une stratégie de relances efficaces (emailing, appels

📚 Compétences techniques

• Capacité à traiter et structurer des données de manière rigoureuse.
• Bonne maîtrise des outils numériques et bases de données.
• Compétences en gestion et organisation d’informations complexes.
• Compréhension des enjeux du secteur social et de la…